Както винаги казвам, по-голямата част от софтуера за Linux е по-добър от наличния за Windows. Единственият проблем е съвместимостта, тъй като, макар да изглежда еднакво, не е съвсем същото, например създаване или преглед на документ с Microsoft Word, отколкото с писател, Безплатното предложение на LibreOffice. Ако все пак предпочитате да използвате непатентован софтуер, в тази статия ще ви дадем 5 съвета, които ще ви позволят да бъдете по-продуктивни с помощта на Writer.
Променете формата за запазване по подразбиране на Word
Въпросът за съвместимостта е нещо, което можем да сравним с използването на WhatsApp: много от нас знаят, че Telegram и много други приложения са по-добри, но каква е ползата от използването на по-добро приложение, ако трябва да го използваме сами? Обяснявам това, защото LibreOffice Writer по подразбиране записва файлове в ODT формат, формат, който може да бъде идеален, ако създадените файлове ще бъдат използвани от нас само от Writer, но не толкова перфектен, ако трябва да ги споделяме или да ги използваме на други компютри, където Word Word най-вероятно ще бъде използван.
Обясни това, за модифицирайте формата, в който ще запазим файловете Writer по подразбиране ще отидем Инструменти / Опции ... / Зареждане-запазване / Общи. В този раздел, в раздел «Файлов формат по подразбиране и опции на ODF«, Показваме менюто«Винаги записвайте като«, Ние избираме«Microsoft Word 97-2003»И кликнете върху„ Приемам “.
Създайте стилове за форматиране за документи на Writer
Ако пишем текстове за различни клиенти или дестинации, струва си създаване на шаблони което ще ни спести много време. Можем да го направим, като отидем на Стилове / Стилове и формати. За да създадем нов стил, ще щракнем с десния бутон върху стиловете. В този раздел можем да му дадем име, да редактираме шрифта, ефектите, отстъпите и т.н.
Използвайте клавишни комбинации, винаги важни в текстов редактор
Важно е във всяка програма, но още повече във всеки текстов редактор. Освен добре познатите Ctrl + C за копиране, Ctrl + X за изрязване и Ctrl + V за поставяне, важно е да знаете следните клавишни комбинации това ще бъде много полезно в Writer:
- Отмяна и извършване: Ctrl + Z и Ctrl + Y
- Нов абзац в списъка: Alt + Enter
- Нов ред без нов абзац: Shift + Enter
- Нова страница ръчно: Ctrl + Enter
- Изберете цели думи: Ctrl + Shift + Курсор нагоре / надолу / наляво / надясно. Можем да задържим или да натиснем курсора няколко пъти, за да изберем повече думи.
Инсталирайте нови разширения
Както и при други видове софтуер като Firefox, LibreOffice предлага a раздел, от който можем да инсталираме разширения. Тези разширения са силно подценени и си струва да проверите тези, които се предлагат от време на време тази връзка. От менюто можем да видим тези, които сме инсталирали Инструменти / Мениджър на разширения от писател.
Конвертирайте PDF файлове в документи за редактиране с помощта на OCR
Последният съвет или съвет в тази публикация е може би най-интересният: използване на OCR за конвертиране на PDF файлове в файлове с възможност за редактиране. По подразбиране не е налична функция, а по-скоро това ще трябва да инсталираме разширението му, така че тази точка също ще ни помогне да ви научим как да инсталирате разширения в Writer. Ще го направим, като следваме тези стъпки:
- В Writer имаме достъп до менюто Инструменти / Мениджър на разширения.
- Кликваме върху «Вземете повече разширения онлайн".
- В полето за търсене на уеб страницата, която ще се отвори, търсим OCR. Ако желаете, можете директно да отворите страницата с разширението, като кликнете върху тази връзка или към страницата на проекта, като щракнете върху тук. Това, което ни интересува, се нарича Free OCR.
- Изтегляме .oxt файла на нашия компютър.
- Сега се връщаме към Инструменти / Мениджър на разширения.
- Кликваме върху „Добавяне“ и търсим .oxt файла, изтеглен в стъпка 4.
- Приемаме и вече трябва да виждаме опцията OCR в горната лента. Важно е да се спомене, че разширението OCR на Writer изисква Java за да може да функционира. Ако го нямаме, той ще ни покаже грешка и няма да можем да конвертираме PDF документи в файлове с възможност за редактиране с това разширение.
Помогна ли ви някой от горните съвети? Кои са вашите любими?