В тази публикация продължаваме да говорим за Приложения за преглед и редактиране на метаданни във файлове на LibreOfficeКакто вече обяснихме, въпреки че може да се направи с приложения, които имат графичен интерфейс, ние избираме да използваме терминала, защото щом свикнете с него, е по-бърз.
Както казахме в предишната статия, метаданните са буквално „данни за данни“. С други думи, това е описателна информация за съдържанието на файл, база данни, изображение или документ.
Защо са ни необходими метаданни?
Метаданните са най-ефективният начин за организиране на големи обеми информацияТова е нещо като старите индексни картички, използвани в библиотеките, с информация за книги и идентификатор, който ги е улеснявал намирането им по рафтовете. Продължавайки с примера с библиотеката, ако търсите Убийство в Orient Express Полезно е да погледнете в шкафа за документи, но ако искате детективски роман и не знаете кой, просто отидете в секцията с художествена литература и на рафта с детективи и изберете този, който ви харесва най-много.
По подобен начин, благодарение на метаданните, можете да търсите, използвайки различни параметри, като например:
- Параметри, които идентифицират и описват ресурса: Те предоставят информация за заглавието, автора, ключовите думи и файловите формати.
- Структурни параметри: Те предоставят информация за връзката между различните части от съдържанието на книгата.
- Параметри за съхранение: Те предоставят информация за авторите на оригиналния документ, авторите на модификациите, оригиналния формат, конвертираните формати и използвания софтуер.
Въпреки че метаданните изпълняват много полезна функция както при организирането, така и при проверката на автентичността на даден файл, те могат да бъдат и кошмар за поверителността, изтичайки поверителна информация. Ето защо може да се наложи да премахнем данни. Възможно е също така по административни или правни причини да се наложи да добавим допълнителна информация.
Приложения за преглед и редактиране на метаданни на LibreOffice в Ubuntu
LibreOffice има метаданни, общи за всички документи, и метаданни, специфични за определени формати:
Общите метаданни включват:
- Квалификация.
- Тема.
- Описание.
- Ключови думи.
- Автор.
- Език.
- Дата на създаване.
- Дата на промяна.
- Време за редактиране.
- Брой пъти, в които документът е бил запазван.
- Версия на използваната програма.
LibreOffice използва следните специфични метаданни:
- .odt: Текстови файлове: Брой думи и знаци, брой страници, брой таблици, брой изображения, вградени обекти.
- .ods: Електронна таблица: Брой листове, брой клетки със съдържание, команди и макроси, брой OLE обекти.
- .odp: Презентации: Брой слайдове, брой думи на слайдовете, мултимедийни обекти и изображения.
- .odg: Векторна рисунка: Брой обекти и размери на платното.
Във всички случаи метаданните се съхраняват във файл, наречен xml. С изключение на odb формата, който използва вътрешна база данни за съхраняване на информация за таблиците, е възможно да се редактира ръчно по следните начини.
Има два начина за преглед и редактиране на метаданните на LibreOffice в терминала.
Разархивирайте и Nano
Всички файлови формати на LibreOffice са zip файлове. Следователно е лесно да редактирате файловете ръчно. Методът е следният:
unzip documento_de_prueba.odt -d metadatos
Тази команда запазва съдържанието на файла в папка, наречена метаданни, и го създава, ако тя все още не съществува. Не забравяйте да замените test_document.odt с името и файловия формат на вашия документ.
Това, което ни интересува, е документът meta.xml. Отваряме го с
cd metadatos За да въведете директорията, където е запазен разархивираният файл.
nano meta.xml
След като файлът бъде редактиран, трябва да го възстановим, но с една предпазна мярка: mimetype файлът не може да бъде компресиран. Следователно, трябва да следваме тези стъпки.
cd metadatos Ако бяхме оставили папката, където се намираше разархивираният документ.
zip -0 ../nuevo_documento_de_prueba.odt mimetype За да добавите некомпресиран mimetype към компресираната папка.
zip -r ../nuevo_documento_de_prueba.odt * -x mimetype За да добавите към всички останали компресирани файлове
По този начин LibreOffice и останалите съвместими програми ще разпознаят файла без проблеми.